Wir, die trunsform GmbH (nachfolgend „wir“ oder „trunsform“) freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website.
Unser Unternehmen nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und der weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Regelungen.
1. Gegenstand dieser Datenschutzinformationen
Gegenstand dieser Datenschutzhinweise ist die Information über die Art und den Umfang der erhobenen personenbezogenen Daten, deren Verarbeitung und die Rechte der betroffenen Personen über die Website „trunsform.de“(Art. 13, 14 DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf betroffene Personen persönlich beziehbar sind. Soweit auf andere Seiten verlinkt wird, haben wir weder Einfluss noch Kontrolle auf die verlinkten Inhalte und die dortigen Datenschutzbestimmungen. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärungen auf den verlinkten Webseiten zu überprüfen, um feststellen zu können, ob und in welchem Umfang dort personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt oder Dritten zugänglich gemacht werden.
2. Verantwortlich für den Datenschutz
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten lauten:
compliance@trunsform.com
3. Beschwerdestelle
Bei potentiellen Rechtsverletzungen steht eine Aufsichtsbehörde zur Verfügung. Die für die betroffene Person zuständige Aufsichtsbehörde ist die deren Wohnortes. Eine Liste der Aufsichtsbehörden befindet sich hier.
4. Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften an Dritte weitergegeben.
Wenn die betroffene Person mit uns in einem Dienstverhältnis steht oder sich dafür interessieren, ist es für die Vertragsanbahnung und den Vertragsabschluss, sowie für die Abwicklung und Durchführung des Vertrages erforderlich, dass bestimmte Daten angegeben werden, die wir zu den vorgenannten Zwecken verarbeiten.
Die Rechtmäßigkeit der Datenerhebung folgt aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. b) DSGVO.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an von trunsform eingesetzte Auftragsverarbeiter, z.B. Banken/Zahlungsdienstleister, Buchhaltungsdienstleister etc., zu dem vorgenannten Zweck ist zulässig(Art. 28 DSGVO).
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, personenbezogene Daten mit Bezug zu unserem Dienstverhältnis zu speichern. Grundsätzlich werden die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und verarbeitet. Darüber hinaus können Daten auch längere Zeit gespeichert werden, wenn dies zur Wahrung geschäftlicher Interessen gerechtfertigt ist. Insbesondere zur Erfüllung rechtlicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen können Daten mindestens 6 Jahre lang aufbewahrt werden.
5. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/SST-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Website unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennt die betroffene Person an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6. Ihre Rechte
Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit von trunsform eine Bestätigung zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten verarbeitet haben und das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Die betroffene Person kann unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung der Daten, nach Maßgabe des Art. 16 DSGVO die Berichtigung der Daten und gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Daten verlangen. Betroffenen Personen steht gem. Art. 20 EU-DSGVO das Recht auf eine Datenübertragung zu einem anderen Unternehmen zu, soweit dies technisch überhaupt möglich ist und Betriebsgeheimnisse unberührt bleiben.
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer erteilten Einwilligung der betroffenen Personen beruht, haben die betroffenen Personen jederzeit das Recht, die Einwilligung zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht berührt.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richtet die betroffene Person bitte per E-Mail an
compliance@trunsform.com
.
3. Erfassung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verarbeitung
3.1 Datenerfassung auf unserer Website
a) Erstellung von sog. Logfiles
(1) trunsform erhebt beim Aufruf der Webseite sog. Zugriffsdaten und speichert diese in einer Protokolldatei (sog. Logdatei). Zu diesen Zugriffsdaten zählt auch die IP-Adresse. Daneben werden in der Logdatei der Name der von der betroffenen Person abgerufenen Webseite, die aufgerufene Datei, das Datum und die Uhrzeit des Abrufs, die übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf, der Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem, die sog. Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) sowie der anfragende Provider von uns gespeichert. Aus diesen Daten ist aber kein Rückschluss auf diebetroffene Person möglich.
b) Cookies
(1) Diese Website verwendet Cookies. Cookies ermöglichen es uns, die Nutzung unseres Angebots und unserer Webseite für den Besucher angenehmer zu gestalten, indem mit Hilfe der Cookies z. B. festgestellt werden kann, ob die betroffene Person eine einzelne Seite unserer Website bereits besucht hat. Mit Hilfe der Cookie-Kennung erhalten wir zudem Informationen über das Nutzerverhalten auf unserer Webseite oder der Suchanfragen, mit denen die betroffene Person auf unsere Seite gelangt und können bei zukünftigen Besuchen das Angebot an die Interessen des Nutzers anpassen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings sind ohne die Daten u. U. der Dienst und die Funktionsfähigkeit unserer Webseite nicht gewährleistet oder einzelne Dienste und Services nicht verfügbar oder eingeschränkt.
(2) Wir setzen folgende Cookies auf dieser Website ein.
_gat
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Webanalyse: Dieses Cookie wird von Google Analytics verwendet, um die sog. Anforderungsrate bei Aufruf einzuschränken.
Löschung: nach 14 Monaten
_gid
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.
Löschung: nach 14 Monaten
_ga
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Registriert eine eindeutige ID, die verwendet wird, um statistische Daten dazu, wie der Besucher die Website nutzt, zu generieren.
Löschung: nach 14 Monaten
moove_gdpr_popup
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Funktionscookie: Dieses Cookie speichert die Cookie Einstellung bei Aufruf der Website.
Löschung: nach 14 Monaten
wp-settings-2
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Domain: trunsform.de
Zweck: Funktionscookie: WordPress speichert Informationen zur aktuellen Sitzung.
Löschung: nach 14 Monaten
wp-settings-time-2
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Funktionscookie: Funktionscookie: WordPress speichert Informationen zur aktuellen Sitzung.
Löschung: nach 14 Monaten
XSRF-TOKEN
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Das Cookie wird aus Sicherheitsgründen verwendet.
Löschung: 2 Stunden
Trunsform_session
Anbieter: trunsform
Domain: trunsform.de
Zweck: Das Cookie wird für die Benutzersitzung verwendet.
Löschung: 2 Stunden
(3) Die betroffene Person kann über die Browsereinstellungen einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhält die betroffene Person Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können, je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links: Mozilla Firefox │ Internet Explorer │ Google Chrome │ Opera │Safari.
c) Newsletter und Mailchimp
(1) Newsletter
Sofern die betroffene Person nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hat, verwenden wir die Mail-Adresse dafür, regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend. Wenn die betroffene Person auf unserer Internetseite Dienstleistungen erwirbt und hierbei die E-Mail-Adresse hinterlegt, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters verwendet werden. In einem solchen Fall wird über den Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Dienstleistungen ist in diesem Fall § 7 Abs. 3 UWG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, unabhängig davon ob die Zusendung des Newsletters auf Einwilligung oder gesetzlicher Erlaubnis basiert, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ kann die betroffene Person den Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@trunsform.de per E-Mail senden.
Die für den Versand des Newsletters benötigten Daten werden gelöscht, sobald die betroffene Person für die Erreichung des Zweckes die Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit keine andere gesetzliche Ermächtigungsgrundlage zur weiteren Verarbeitung greift. Die E-Mail-Adresse wird demnach nur solange für die Versendung des Newsletters gespeichert, bis die betroffene Person die Einwilligung widerruft bzw. einer Zusendung des Newsletters widerspricht.
(2) Mailchimp
Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
MailChimp ist ein Dienst, mit dem u.a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann. Wenn die betroffene Person Daten zum Zwecke des Newsletterbezugs eingibt (z.B. E-Mail-Adresse), werden diese auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert.
Mit Hilfe von MailChimp können wir unsere Newsletterkampagnen analysieren. Wenn die betroffene Person eine mit MailChimp versandte E-Mail öffnet, verbindet sich eine in der E-Mail enthaltene Datei (sog. web-beacon) mit den Servern von MailChimp in den USA. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Informationen können nicht dem jeweiligen Newsletter-Empfänger zugeordnet werden. Sie dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.
Wenn die betroffene Person keine Analyse durch MailChimp wünscht, ist der Newsletter abzubestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Des Weiteren kann die betroffene Person den Newsletter auch direkt auf der Website abbestellen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Lit. a) DSGVO). Die betroffene Person kann diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem der Newsletter abbestellt wird. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
d) Kontakt
(1) Wir nutzen auf unserer Webseite Kontaktformulare, um Interessenten Fragen zu beantworten und Informationen zu geben. Die in diesem Zusammenhang an uns gerichteten Anfragen und Informationen verarbeiten wir zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit dem Interessenten (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO). Zu den personenbezogenen Daten zählen die E-Mail-Adresse und der Name (optional Betreff, Thema und Kommentar). Wir speichern die personenbezogenen Daten längstens die Dauer einer Vertragsbeziehung mit Ihnen. Sollte eine solche Vertragsbeziehung nicht bestehen oder in Folge der Anfrage nicht entstehen, löschen wir die personenbezogenen Daten spätestens sechs (6) Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen.
(2) Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich, noch vertraglich vorgeschrieben. Allerdings ist ohne die Angabe eine Bearbeitung der Anfrage nicht möglich.
e) Registrierung
Die betroffene Person kann sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den sich die betroffene Person registriert hat. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.
Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um die betroffene Person auf diesem Wege zu informieren.
Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 Lit. a) DSGVO). Die betroffene Person kann eine von ihr erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an
u@trunsform.com
. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange die betroffene Person auf unserer Website registriert ist und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
f) Datenschutzbestimmungen bei der Verwendung von externen Zahlungsdienstleistern
Das erhebende Unternehmen bietet für die Nutzung des Webshops mehrere Zahlungsmethoden an und bedient uns dabei unterschiedlicher Zahlungsdienstleister. Je nachdem für welche Zahlungsart sich die betroffene Person entscheidet, werden unterschiedliche Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung ist Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO. Nachfolgend werden die in Frage kommenden Zahlungsdienstleister aufgeführt.
3.2. Webtracking und Analyse
(1) Auf unserer Website kommt ein sog. Tracking-, bzw. Webanalyse-Tools zum Einsatz. Mit Hilfe dieses Tools kann untersucht werden, wie und woher die Besucher auf unsere Seite kommen, welche Bereiche auf einer Webseite besonders oft aufgesucht und wie oft und wie lange welche Unterseiten und Kategorien angesehen werden. Zudem können wir feststellen, welche Suchbegriffe und Webseiten der Nutzer eingegeben hat und auswerten, wie viele Nutzer unsere Seiten insgesamt besuchen und welche Information oder Angebote am gefragtesten sind. Ziel ist es, mit Hilfe der hierbei gewonnenen Erkenntnisse unsere Angebote und unseren Webauftritt nutzerfreundlich ausgestalten zu können (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).
(2) Der Anbieter der Tracking-, bzw. Webanalyse-Tools verarbeitet in unserem Auftrag die Zugriffsdaten zum Zwecke der Nutzeranalyse und statistischen Aufbereitung für uns. Hierfür haben wir den entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
3.3. Tool und Hintergrundinformation
Google Analytics ist ein Webanalyse-Tool der Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.
Mit Hilfe von Google Analytics kann auf der Webseite analysiert werden, woher die Nutzer kommen und wie sie sich auf der Website verhalten.
Wir verwenden dieses Analysetool mit anonymisierter IP, d. h., entweder wird die IP-Adresse der betroffenen Person beim Aufruf unserer Website gekürzt oder durch eine generische IP ersetzt. Hierdurch ist kein Personenbezug mehr möglich.
Nähere Informationen zum Tool, zum Zweck der Verarbeitung und zum Datenschutz des Anbieters findet die betroffene Person hier.
3.4. Löschmöglichkeiten
Die betroffene Person kann die Erfassung und Verarbeitung ihrer Daten durch Google verhindern, indem sie das hier abrufbare Browser Add-on herunterlädt und installiert.
Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung ihrer Daten verhindert.
Die meisten Browser bieten zudem eine sog. „Do-Not-Track-Funktion“ an, mit der die betroffene Person angeben kann, dass sie nicht von Websites „verfolgt“ werden möchte. Wenn diese Funktion aktiviert ist, teilt der jeweilige Browser Werbenetzwerken, Websites und Anwendungen mit, dass die betroffene Person nicht zwecks verhaltensbasierter Werbung und Ähnlichem verfolgt werden möchte. Informationen und Anleitungen, wie die betroffene Person diese Funktion bearbeiten kann, erhält Sie je nach Anbieter Ihres Browsers, unter den nachfolgenden Links: Mozilla Firefox │ Internet Explorer │ Google Chrome │ Opera │Safari.
3.5. Jobs
(1) Auf unserer Website finden Interessenten Informationen über aktuelle Stellenangebote. Hierbei erfolgt jedoch keine Verarbeitung ihrer Daten über unsere Website. Bewerbungen können ausschließlich per E-Mail an uns gerichtet werden. Hiervon abgesehen werden die hierbei erhobenen Daten ausschließlich zur Bewertung der fachlichen Eignung und zur Kontaktaufnahme mit den Bewerbern verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO).
3.6 PlugIns
Google-Maps
(1) Unsere Website nutzt über eine API (Schnittstelle) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (nachfolgend: „Google“). Dadurch können wir der betroffenen Person interaktive Karten direkt in der Website anzeigen (z. B. im Kontaktbereich) und ermöglichen der betroffenen Person die komfortable Nutzung der Karten-Funktion sowie eine leichtere Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
(2) Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, die IP Adresse der betroffenen Person zu speichern. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass die betroffene Person die entsprechende Unterseite unserer Website (https://www.trunsform.com/kontakt/) aufgerufen hat. Dies erfolgt unabhängig davon, ob die betroffene Person über ein Konto bei Google eingeloggt ist, oder ob die betroffene Person kein Nutzerkonto hat. Wenn die betroffene Person bei Google eingeloggt ist, werden ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn die betroffene Person die Zuordnung mit ihrem Profil bei Google nicht wünscht, muss die betroffene Person sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Websites. Wir als Anbieter unserer Website haben keinen Einfluss auf diese Datenverarbeitung. Der betroffenen Person steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei die betroffene Person sich zur Ausübung dessen an Google richten muss. Details hierzu findet die betroffene Person unter: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy.
3.7. Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA
Google, MailChimp, Meta, Twitter und Linkedln verarbeiten die personenbezogenen Daten in Ausnahmefällen auch in den USA. Der Europäische Gerichtshof hat die USA als ein Land mit einem nach EU-Standards unzureichendem Datenschutzniveau eingeschätzt. In den Fällen, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, besteht insbesondere das Risiko, dass personenbezogene Daten durch US-Behörden, zu Kontroll- und zu Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden können. Wenn die betroffene Person auf „Nur essenzielle Cookies akzeptieren“ klickt, findet eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in die USA nicht statt.
